Ref Bestyrelsesmøde HF Samvirke 05.04.22
Ref Bestyrelsesmøde HF Samvirke 05.04.22 i kl. 17:00 i Huset
Næste møde er: mandag 25.04.22 kl. 17
1.
· Generalforsamling 28.04.22 19:00 – mødetid BS kl. 17 – afholdes i Huset – udsendelse sidste dag er 13.04.22
· Eva sørger for ”håndmad”
· Dagsorden – gennemgået ok med tilføjelse af intern revisor ikke ønsker genvalg. Opslås på tavler (Tina)
· Fuldmagt – gennemgået ok (Tina)
· Forslag fra Kenneth – trækkes. Det besluttes dog, at udeblivelse fra Fællesarbejde udelukkende opgøres 1x årligt og derpå foretages der gebyr trækning.
· Der er 4 haver som ikke er på mail listen. Indkaldelse afleveres enten i havens postkasse eller kan afhentes på kontoret.
· Forslag gennemgået. Enkelte rettelser til forsikring, rettelser til Ordensregler (Kenneth)
· udsendelse af dagsorden + bilag. Vi afventer underskrift på regnskab (Kenneth)
· Referent (Linda) Dirigent (Tom)
· dirigent pakke – afventer regnskab (Tina)
· stemmesedler (Sølvi)
· dørvagt (Sølvi og Tina)
· medlemsliste x2 udprintes (Kenneth). På medlemslisten påføres eventuelle fuldmagter.
· Fuldmagter overleveres til dirigent.
· Bar + bord opsætning + mikrofon + drikkevarer osv.: Ghobad, Helle, Klaus, John, Heidi
· Beretning (Eva):
a) Giv besked til bestyrelsen hvis der benyttes transporter jf. pkt. 2 i ordensregler
b) Andre indholdsmæssige forslag kan sendes til Eva.
2. Øvrige punkter
· Info vedr. bank møde: Det var et service besøg. AL bank afleverer materiale vedr. mulighed for at låne i huset til enkelt medlemmer, hvilket vi ligger på kontor og til GF
· Gennemgang af datoer til fællesarbejde, som opslås på tavler (tina/john) – er på hjemmeside. De første datoer for afvikling er besat. 1x Eva, Heidi, John + 2x Kenneth, Sølvi, Klaus
· Regnskab gennemgået af interne revisorer. Ingen bemærkninger bortset fra at det bemærkes at el/varme udgift er steget voldsomt. Vi afventer påtegning. Sølvi sender derpå til Tina
· VVS i huset er ok
· Der skal sprit i dispensér
· Automatik svar på Bestyrelses mail skal ændres fra vinter til sommertid åbent tid (Kenneth)
· Rengøring har været der 1x
· Bad og toilet er åbnet + port ++++
· Vi har fået affaldssortering poser & kurve – udleveres på GF og efterfølgende på kontor.
· Mail vedr. byggeri for tæt på skel. (Kenneth) undersøger og svarer.
· Vores græsslåmaskine er forsvundet – der skal købes en ny …hvem ?
· Opskrivning på venteliste 2022 er i gang. Forventes opdateret 01.05.22